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九 |
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俗话说“伸手不打笑脸人。”这的确是一句至理名言。当领导发火时,你赶紧主动道歉,就等于你已经举起了白旗,对方还忍心对准你开枪?就是两军交战,还有优待俘虏的政策,何况是领导对待自己的秘书。总之,先把领导的怒火压下去,把一场可能发生的风暴消弭再说;如果自己真的比窦娥还冤,然后再想办法为自己申冤也不迟。当时不管你怎么解释,领导肯定认为你的“解释”都是在“推卸责任”。 有些女秘书容易情绪化,一听到批评,特别是错误的批评,当着领导的面,马上就泪如泉涌,号啕大哭。对于领导来说,他可能会动恻隐之心,当时不会再多说什么,但是从内心来讲,他可能会更看不起这种娇气的作风。对于秘书来说,出现这种情况更加可怕。 其实,道歉并不是一件可怕的事,道歉是一种智慧的表现。由于你只是偶然的失误,领导并不会把你怎样。领导发火,也只是一时之气;领导大都是比较理性的,他们对长期与自己共事的秘书的印象和评价,一般不会只凭这样一两件事就发生改变。所以,也就没有必要担心自己道歉认错后会被打入“冷宫”。 另一方面,秘书也应能够理解,领导也是人,也有自己的喜怒哀乐,秘书做错事让领导 受了气,领导发泄是很自然的,所以也没有必要把领导发火的事看得太重,认为自己道歉认错就是对自己自尊心的伤害。总而言之,无论对领导还是对秘书,出现了失误就应尽快成为过去。否则,就会影响正常的工作。 当然,如果领导朝你发火的时候,你认为责任不在你,不必计较领导的态度,他发完火之后,你只是微微一笑,说句“我知道了”,以表示自己的开朗和大度。那你就大错特错,从此你在领导的心中,将永远是一个没有责任感的秘书。 道歉不仅是一种智慧,而且是一种品质。做错了事,主动道歉,远比那些千方百计地找理由给自己辩护的人,更能得到谅解,甚至是尊敬。因为对方能从你的道歉中看到你的人品中的正直和坦荡。秘书在日常工作中,总会出现这样或那样的失误,如领导问你问题,你回答驴唇不对马嘴;领导让你找销售合同,你却给他科研报告;日程安排出现“撞车”……所以,一旦发现自己失误,就应赶紧主动道歉,因此,学会主动道歉,对于秘书来说,应当是一种基本技能,就像要会打字,会说英语一样。 学会主动道歉并不难,只要诚恳就行。 下班的时候,我把中午的事给玛丽说了。作为师妹,她马上表示了道歉,并“向毛主席保证”,不再犯类似的错误,而且表示愿意接受我的“任何形式”的惩罚。 “我今天就不罚你了。”我说,“今天你干了件好事,所以我请客,犒劳犒劳你。” “真的?” “当然是真的。”我笑着说,“不过由你买单。” 玛丽马上像一只泄了气的皮球: “于姐,你是知道的,我是个月光一族。” “月光一族是个什么东西?”我奇怪地问。 “月光一族,就是一到月底就把工资全花光了。” 她说自己是“月光一族”时,脸上的表情就像说自己喜欢吃麦当劳一样自然。 我又粗心大意了!我早就该想到,到了这个时候,即使是玛丽主动提出请客,我也要提高“警惕”,免得她请客我买单。看来孙总今天没骂错,我脑子里今天确实是进水了,而且水进的不少。 |
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